個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社東京（以下、当社）は、エレベーターホールサイネージ「エレビGO」の運営を行っております。事業活動および採用活動を通じてお客様や採用候補者等（以下「お客様等」という。）から取得する個人情報ならびに当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社において最も重要かつ守るべき社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様等および当社従業者への「安心」の提供および社会的責務を果たしてまいります。

方針

1. 個人情報の取得、利用および提供に関して
   • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
   • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
   • 法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。なお、以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
   • 当社が利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの一部または全部を委託する場合。（委託先における個人情報の取扱いについては、当社が責任を負います。）
   • 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
   • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置をPMS（個人情報保護マネジメントシステム）に定めます。
   • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 個人情報の安全管理に関して
   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
   • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
   • 安全に関する教育を、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に徹底いたします。
3. 苦情・相談に関して
   個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
4. 継続的改善に関して
   当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視および監査し、違反、事件、事故および弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策および内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。